定義
以下は本ポリシー内で用いる主要な定義の説明です。
- 個人識別情報とは、特定の個人を識別できる情報を指します。
- 処理とは、個人データの収集、保存、利用等の一連の操作を含みます。
- 利用者は当サービスを利用する全ての人を意味します。
- サービスとはLegalNMaxProが提供する企業法務関連サービスを指します。
- クッキーとはウェブサイト利便性向上のために利用される小さなデータファイルです。
利用者から提供されるデータ
利用者自身が入力・送信する情報です。
- 名前
- 連絡先メールアドレス
- 会社名および役職名
- 相談内容
- 契約情報
- お問い合わせ履歴
自動的に収集されるデータ
当サイトの利用により自動登録される情報です。
- IPアドレス
- ブラウザ種類とバージョン
- アクセス日時
- 閲覧ページ
- クッキー情報
- デバイス情報
第三者からのデータ収集
信頼できるパートナーから得る情報を含みます。
- 信用調査機関の報告
- 法的提出書類
- 活動先からの情報提供
利用目的
収集したデータは以下の目的で使用します。
- 企業法務サービスの提供
- 契約の履行と管理
- お問い合わせへの対応
- 法律改正対応のための情報更新
- サービス質向上のための分析
- 法的義務の遵守
- マーケティング案内(同意時)
- セキュリティ管理と不正防止
法的根拠
個人データ処理の根拠となる法的要件を明示します。
- 利用者の同意
- 契約履行のため必要
- 法令遵守のための義務
- 正当なメリットの保護
GDPR対応
欧州一般データ保護規則(GDPR)に準拠した対応を行います。
- データアクセス権の付与
- データ訂正・削除の権利
- 処理制限要求の対応
- データポータビリティの提供
- 異議申立てへの対応
- 同意撤回の権利
クッキーの利用
当サイトでは利便性向上のためクッキーを使用しています。
必要不可欠、パフォーマンス、機能性、ターゲティングの種類があります。
ユーザー設定を尊重し最適な体験を提供します。
ブラウザ設定からクッキーを管理・削除することが可能です。
クッキーポリシー全文はこちら
データの共有
業務遂行上必要な範囲で適切に第三者と共有します。
- 法律事務所内部の弁護士
- 業務委託先の専門家
- 法的規制に基づく公的機関
- 信頼できるサービスパートナー
- グループ関連会社
- その他法令で認められた範囲
国際的なデータ転送
必要な場合には適切な安全措置を講じて海外に転送します。
標準契約条項や適用法令に基づき個人情報を保護します。
データの保存期間
法令および業務遂行に必要な範囲で最小限の期間保存します。
顧客アカウント情報は契約期間および終了後一定期間保存します。
お問い合わせ内容は対応完了後適切に管理、必要に応じて保存します。
アクセスログは分析とセキュリティ目的で保存期間を設け管理します。
不要となったデータは安全に削除処理を行います。
情報セキュリティ
LegalNMaxProでは、お客様情報の安全を守るため多層的な管理体制を敷き、不正アクセス、紛失、改竄防止に努めています。
- 暗号化技術の適用
- アクセス制御の強化
- 定期的な監査と教育
利用者の権利
当社が取り扱う個人情報に関して、利用者様には以下の権利があります。
- 自身の情報へのアクセス権
- 情報の訂正要求権
- 情報削除要求権
- 処理制限申請権
- データポータビリティ権
- 異議申し立て権
- 同意撤回権
- 苦情申立て権
マーケティング情報の取り扱い
同意された利用者様には最新のサービス情報や更新情報をメール等でご案内いたします。
配信停止はいつでも設定可能です。メール内のリンクより手続きください。
未成年者のプライバシー
18歳未満のご利用に際しては保護者の同意が必要です。未成年者の個人情報は慎重に取り扱います。
第三者リンクについて
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プライバシーポリシーの変更
法令改正等に応じてポリシーの見直しを行うことがあります。重要な変更はウェブサイト上で通知いたします。